我院举办行政管理能力研修班

在我院中层干部竞聘上岗工作完成后，如何提高干部的管理能力成为董事会最关心的问题之一。9月28-29日，首期行政管理能力研修班在校内举办，院领导及中层干部参加了培训。

高创宽院长主持了开班式，常务副董事长、香港理工大学常务副校长曾庆忠先生亲自主讲第一天上午的课程。曾校长提出，在社会大环境发生深刻变化情况下，行政工作应从“管”变为“理”，化压力为无限动力，领导未来。管理者要重点抓好三件事：一是用好人，把质量适当的工作交给适当的人去做，建立清晰的目标，提供及时的支持和协调，发挥团队每一个成员的潜能；二是建立合理的架构，省去没有「生产力」和「增值力」的程序和架构，以达成目标为依据，制定最快最有效的工序；三是要建立长远的发展策略和动力，订立有雄心但切实际的目标，不断推进。曾校长强调，管理者要时时问自己：“我做好自己该做的工作没有？”，要常常反思“十不”：不领功，有成绩多想想下属的功劳；不诿过，主动分担责任；不偏，处事公正；不私，无私心；不懦，有自信；不激，注意理性和人性的平衡；不惰，要勤备；不耽，有效率；不乱，充分掌握资讯后再做决定；不孤，融入到团队中去。

    香港理工大学管理及市场学系副教授陈光辉博士分析了各种领导风格的利弊，讲解了制定可行及有挑战性的工作计划和绩效指标的方法。陈博士解析了管理学的交易理论，管理环节越多交易成本越高，要减少管理成本必须简化管理行为，问题从哪里来就在哪里解决，每一个人都必须承担起自己的责任。陈博士具体讲解了如何用其提出的OMAR理论来制定工作目标及绩效指标。

此次研修强调互动性，培训过程中穿插了很有启发性的小游戏，学院董事、香港理工大学企业发展院助理院长王锡尧先生主持互动活动。最后一个学习环节是：全体学员分成六个小组，运用OMAR法，每一小组就某项工作提出一个切实可行的工作目标及绩效指标。各小组就各项实际工作做了设计，王院长一一点评。

在课后的培训效果调查中，学员们给予充分肯定，认为研修活动有助于开阔对建立及领导高效和谐团队的视野，有助于制定切实可行的工作计划和绩效指标。