毕业生就业关键文书

作者:院办发布时间:2013-11-10浏览次数:1189

一、就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签订的协议,学校就是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。2011年我校原则上将派遣日期定为620。也就是凡在2011620日前上交《就业协议书》的毕业生,学校将以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。(非生源地就业的同学,一般要在这个期限前签好协议!毕业生想留在杭州或其它非生源地区发展,签订就业协议是必备条件,根据省市相关政策,建议毕业生尽早与杭州(或其它非生源地城市)的用人单位签订就业协议,先把人事关系落实后,再考虑其他选择。

我院2011届应届毕业生签订《就业协议书》的三个关键时间点分别为:

2011620 在非生源地就业的同学须签订好《就业协议书》,在此时间点前完成协议书签订对同学而言最为有利。

2011831 初次就业率统计截止时间,在此时间点前完成协议书签订仍可享受我省应届毕业生就业落户的优惠待遇及学院部分优惠政策,但在非生源地就业的同学须办理改派手续。

20111231 应届毕业生最终就业统计截止日,在此时间点前完成协议书签订仍可享受我省应届毕业生就业及落户的优惠措施,在非生源地就业的同学仍可办理改派手续。但在此之后则将按历届生的相关待遇办理,不再享受应届毕业生就业及落户的优惠。

J温情提示:协议书一式三份,印有专用条码。一人一号,毕业生若不慎将协议书遗失,原则上不再补发。所以请您务必保管好!

二、报到证

1、报到证有什么用:

到接收单位报到的凭证;②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;③干部身份证明凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

J温情提示:第④才重要,所以报到证不要丢失!

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失,如何补办

报到证遗失补办程序如下:

(1) 毕业生提出书面申请,所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。

(2) 学生处就业指导中心出具证明。

(3) 毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

三、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

J温情提示:对我校同学而言,各地人才交流中心是您档案的最佳归宿

四、劳动合同

一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签订劳动合同。

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。

2008元旦,新劳动法实施,新劳动法对企业而言,限制更多,大家须牢牢记住两点:

1、企业不愿签劳动合同将承担沉重后果(用工单位从用工之日开始有1个月的宽限期,应当在这1个月里签订劳动合同)。且对试用期做出了严格的规定:合同不满3个月的,无试用期;合同不满1年,试用期不超过1个月;合同1年以上不满3年,试用期不超过2个月;3年以上和长期合同,试用期不超过6个月,且试用期应在合同期内。――这一点对毕业生而言十分有利。

2、新劳动法实施后,企业将更倾向于签订长期合同,三年以上九年以内的合同将大大增加,同学在签订合同时一定要慎重哟。当然,新劳动法也规定了:即使员工违反固定期限合同辞职,企业也不能再向员工索要违约金。

J温情提示:《就业协议书》与《劳动合同》是毕业前后两个相互联系的不同阶段的书面协议。《就业协议书》主要用于落实毕业生的档案、户口。而毕业生上岗后应与用人单位订立更为详尽的《劳动合同》(应含《就业协议》所列条款)以明确双方的权利义务,只有签订了经劳动部门认可的《劳动合同》,毕业生的合法权益才能得到保障哟!当然规范的《劳动合同》本身也可以落实毕业生的档案、户口,可谓一举两得哟,所以我们提倡大家尽快早签《劳动合同》!

五、社会保险

社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。特别是希望留在杭州工作的同学,2006年起,杭州市明确规定,按期缴纳基本养老保险将作为落户杭州的先决条件。

J温情提示:除了以上列举的六个方面,您可能还会遇到其它问题,所以我们建议除了一些特殊情况外,应届毕业生最好是到各地人才交流中心委托办理人事代理。事实上直到现在,还经常有一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。

 

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