2018年9月13日上午,牟惠康院长主持召开新生报到流程优化分析会,分管院领导高兰副院长、学院办公室主任杨志华、学生发展处处长杨人卫、交流合作处处长徐佩兰、学院宣传部长应瑶、后勤产业处副处长桑胜华、张线育参加了会议。
由于天气原因,学院1、2幢学生公寓改造尚未完工,预计会给学生带来极大不便和不安,可能引发各种问题,会议要求全力以赴抓落实,克难攻坚抓改善,将迎新工作做到位。
会上,各位参会人员就报到的流程、周边环境安排、人员配置、后勤基建、物业、预计碰到的问题等每一个节点认真分析梳理,查找漏洞,提出解决办法。
牟惠康表示,大家从学院高度表达了自己的智慧和经验,从全局高度提出了非常好的意见和建议,大家都有主人翁意识,真正体现了克难攻坚的作风和精神状态,通过分析梳理,任务很明确,会后要将各项工作圆满完成。
牟惠康强调,具体要做到三个结合:一要做到点、线、面的结合。要从学校一盘棋的“面”上去考虑,学生、不同的流程环节的“点”和新生报到每一块工作的“线”。二要简化、优化、“复杂化”相结合。流程上要简化,“点、线、面”要优化,预估问题要“复杂化”。三要服务、引导、管理相结合。迎新工作是检验学院服务水平的重要时机,要把服务工作做好;大学就是做教育引导的,我们既要引导学生又要引导家长;要加强管理,辅导员、水电维修人员和中层干部值班等都要管理到位。
牟惠康要求,一要高度重视,认清迎新工作是当前最重要的任务,必须做好,要给学生一个最好的第一印象;二要以“责任在我”的境界真正提升服务,通过条件改善、氛围营造和态度诚恳来解决问题、寻求提升;三要齐心协力,要把“心往一处想,劲往一处使”成为一条纪律,成为一个自觉行为,教师和同学都要与学院同心,使迎新工作得到最理想的结果。