按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)等有关要求,根据杭州万向职业技术学院2022-2023年信息公开工作实际情况,特编制本报告。全文内容包括:信息公开工作概述、年度公开基本情况、依申请公开和不予公开情况、存在的主要问题及改进措施、其他需要报告的事项等。
本报告的电子版可以从杭州万向职业技术学院门户网站“信息公开”专栏(https://www.wxpoly.cn/410/list.htm)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州万向职业技术学院综合办公室(电话:0571-87171908)。
一、信息公开工作概述
2022-2023年,杭州万向职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把推进信息公开工作作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息,创新学院管理理念与管理方法,提升学院透明度,深化民主管理和民主监督,促进依法治校的重要手段。学院按照上级有关部署要求,围绕中心、服务大局,进一步健全工作机构,完善制度机制,细化公开内容,拓展公开载体,加强监督检查,全面及时准确地公开事项清单所要求的各项信息,信息公开工作取得良好效果。
(一)进一步推进信息公开制度化规范化
杭州万向职业技术学院高度重视信息公开工作,深化完善决策、执行、管理、服务、结果公开(简称“五公开”),着力推进学院信息公开工作的常态化、制度化和规范化。一是强调信息公开工作的领导机制和运行机制,明确各部门(系)负责领导和信息员。二是加强信息公开审查工作,强化对门户网站和其他信息公开平台发布信息的监管。
(二)进一步优化信息公开平台建设
为帮助师生员工和社会公众更便捷、有效地获取信息,一方面,继续发挥门户网站作为信息公开主渠道的作用;另一方面,不断探索发掘信息公开的新形式、新载体,用好学院官微、抖音号等平台,不断提高信息发布、解读和回应质量,切实增强信息公开实效。
(三)进一步提升服务工作实效
学院高度重视行政效率,不断推进服务工作实效,通过各类信息公开渠道,及时回应各类社会关切。一学年来,受理各类来信来访30件,均已妥善解决。学院深入开展调研,通过教师座谈会、学生座谈会等,广泛听取意见,不断加强体制机制建设,完善相关管理制度和工作流程,及时解决师生的困惑及遇到的难题。
(四)进一步健全校内监督机制
在严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确和不涉密。
二、年度公开基本情况
(一)主动公开党务、校务信息的数量
2022-2023年,全校新增主动公开信息801条,其中,校园闻报道130条,通过校园办公系统公布各类信息490条,微信官方公众号144篇,通过校园外网公布各类信息37条。一学年来,召开党委会10次,院长办公会会议15次,管理委员会会议7次。召开民主生活会1次,理论学习9次,各党支部会议96次。召开集思会1次,全院教职工大会1次,述职会议2次。召开教学委员会会议3次,学术委员会会议4次,其它各类会议100余次。通过会议渠道及时主动发布疫情防控、校园运行情况、大型活动开展、绩效考核、职称评聘工作、课题申报等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.继续充分发挥杭州万向职业技术学院门户网站(http://www.wxpoly.cn)作为信息公开第一平台的有效载体作用,利用学院官方微信公众号(杭州万向职业技术学院)、官方抖音号(杭州万向职业技术学院)分别向校内师生和社会公众主动公开信息。
2.召开院长办公会、管理委员会、集思会、专题研讨会等有关会议,对学院重大问题进行集体研究决定。
3.由院长及分管院领导定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会、明德会,及时通报学院重要信息,并听取师生代表的意见。
4.借助校园论坛、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
5.设立党政领导接待日,全体师生可直接与学院领导面对面沟通。各位院领导定期或不定期走访学生教室、宿舍,及时了解学生的思想动态。
6.充分发挥学院官网、学工网、教务科研网、招生信息网、就业网、校友网、微信公众号、抖音号等媒介的主渠道作用,丰富校务校情公开方式。
(三)主动公开信息的主要内容
1.学院基本情况信息。包括学院章程、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导班子简介及分工、学科专业情况、各类在校生情况、师资队伍情况,集思会、全院教职工大会工作报告、学校发展规划及重大改革方案和重大决策,学院年度工作计划及重点创新工作安排,各系(部)工作计划和总结等信息。
2.招生考试信息。通过校园招生信息网公布学院2023年高职提前招生章程、2023年普通高校招生章程、2023年高职提前招生计划、2023年招生计划,及时公布“杭州万向职业技术学院2023年各类录取结果查询”。
3.财务、资产管理及收费信息。教育收费项目及标准、财务与资产管理制度、收支预算总表、财政拨款支出预算表。坚持公开、透明的原则,让教职工参与财务管理和监督,使学院资金发挥最大效益。
4.师资干部人事信息。公开发布中层干部竟聘上岗、教职工招聘等信息。通过公开招聘、民意测评、组织说课评课等方式,让教职工参与学院干部队伍建设及师资队伍建设。
5.基建、维修、设备采购等招标中标信息。重大建设、维修工程及基建项目全部按公开、公平、公正原则实行招投标。所有招标信息第一时间在校园公告栏醒目位置发布。
6.群众关心的热点、焦点问题公开。如招生就业、职称评聘、年终考核、评先评优等。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年我院依申请公开的受理机构是学院综合办公室。2022-2023年,学院及时做好信息公开工作,未收到需受理或答复的信息公开申请。
学院事业发展以及关乎师生切身利益的事项,均通过各种途径面向广大师生公开,积极回应师生关切,确保信息公开透明,不存在应公开而未公开的情况。
四、存在的主要问题及改进措施
实施信息公开是一项长期而系统的工程。2022-2023年,我院在信息公开工作方面取得了一些成效,还存在一些不足和问题,如个别部门在信息公开的意识上还不够强,主动性不足;信息公开网站互动性不强。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作要求,切实保障全校师生及社会各界的知情权,进一步增强信息公开工作的规范性。
(一)进一步加强信息公开学习研究
认真学习领会《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学院信息公开办法》的有关要求,坚持依法依规、便民实用、稳步推进,为下一步学校信息公开制度的更新完善打好基础、做好准备。
(二)进一步加强信息公开队伍建设
进一步提高对信息公开工作的重视程度,保持队伍稳定性、延续性,常态化开展信息公开工作人员专题培训,提升其信息公开意识与水平。
(三)进一步加强信息公开宣传教育
强化相关部门及工作人员信息公开意识,特别是主动公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的观念深入人心。
(四)进一步加强信息公开平台建设
不断加强学院主页、信息公开网等学院信息公开门户网站的数字化建设工作,优化网上留言、咨询受理和反馈机制,提升学院信息公开门户网站的互动性,促进信息公开工作线上线下融合发展。
五、其他需要报告的事项
无。
六、公开网址
https://www.wxpoly.cn/2023/1031/c411a11862/page.htm
杭州万向职业技术学院
2023 年 10 月 30 日