按照《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)等有关要求,根据杭州万向职业技术学院2023-2024学年信息公开工作实际情况,特编制本报告。全文内容包括:信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、存在的主要问题及改进措施、其他需要报告的事项等。
本报告的电子版可以从杭州万向职业技术学院门户网站“信息公开”专栏(https://www.wxpoly.cn/410/list.htm)下载。如对本报告有任何疑问,请联系杭州万向职业技术学院综合办公室(电话:0571-87171908)。
信息公开工作概述
2023-2024学年,杭州万向职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记重要讲话指示精神、党的二十大及历次全会精神、全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、杭州市委市政府推进教育领域信息公开工作的总体安排,遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,坚持“积极开展、稳妥推进、确保实效”的工作思路,把推进信息公开工作作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息,创新学院管理理念与管理方法,提升学院透明度,深化民主管理和民主监督,促进依法治校的重要手段。学院按照上级有关部署要求,围绕中心、服务大局,进一步深化思想认识,压实主体责任,完善制度机制,健全工作机构,细化公开内容,丰富公开平台,加强监督检查,加强统筹联动,全面及时准确地公开事项清单所要求的各项信息,促进信息公开与学院各方面工作深度融合,不断提高信息公开实效。
(一)加强组织领导,完善工作机制
杭州万向职业技术学院高度重视信息公开工作,由院长全面负责,综合办公室(院办)为信息公开工作机构,认真贯彻落实上级部门相关工作要求,深化完善决策、执行、管理、服务、结果公开(简称“五公开”),着力推进学院信息公开工作的常态化、制度化和规范化,进一步深化院办牵头抓总、各系(部)协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的工作机制,形成上下贯通、整体发力的工作格局,切实推进信息公开的日常运作,确保信息全面、及时、准确地公开。
(二)加强责任意识,拓展公开载体
学院强化压力传导,层层压实责任,进一步加强信息公开工作队伍建设,针对学校的各项公开事务,明确划分责任归属部门,各系(部)主要负责人扎实履行好“第一责任人”责任。选定具体工作人员做好信息公开工作,遵循“公开者、谁负责”的原则,将信息公开视为日常工作。信息公开工作覆盖范围广,师生关注度高,学院在发挥门户网站作为信息公开主渠道作用的同时,不断探索发掘信息公开的新形式、新载体,用好学院官微、抖音号等平台,支持各学系主动建设二级账号,不断提高信息发布、解读、回应的数量、质量,保证公开信息的及时、丰富,确保信息获取的便捷、广泛。
(三)加强服务意识,提升工作实效
学院高度重视行政效率,不断推进服务工作实效,通过各类信息公开渠道,及时回应各类社会关切。一学年来,受理各类来信来访29件,均已妥善解决。学院深入开展调研,通过教师座谈会、学生座谈会等,广泛听取意见,不断加强体制机制建设,完善相关管理制度和工作流程,及时解决师生的困惑及遇到的难题。根据信息公开申请办理答复规范,及时处理公民和法人的信息公开申请,并对申请予以审查,根据情况予以答复,充分保障公众知情权。
(四)加强信息审核,健全监督机制
在严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确和不涉密。
年度公开基本情况
(一)主动公开党务、校务信息的数量
2023-2024学年,全院新增主动公开信息1031条,其中,校园新闻报道169条,通过校园办公系统公布各类信息493条,微信官方公众号179篇,通过校园外网公布各类信息190条。一学年来,召开党委会7次,管理委员会会议8次,院长办公会会议19次。召开民主生活会2次,理论学习12次,各党支部会议108次。召开集思会1次,全院教职工大会1次,述职会议1次。召开教学委员会会议4次,学术委员会会议3次,其它各类会议400余次。通过会议渠道及时主动发布校园运行情况、大型活动开展、绩效考核、职称评聘工作、课题申报等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
1.继续充分发挥杭州万向职业技术学院门户网站(http://www.wxpoly.cn)作为信息公开第一平台的有效载体作用,利用学院官方微信公众号(杭州万向职业技术学院)、官方抖音号(杭州万向职业技术学院)分别向校内师生和社会公众主动公开信息。
2.召开管理委员会、院长办公会、集思会、专题研讨会等有关会议,对学院重大问题进行集体研究决定。
3.由院长及分管院领导定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会、明德会,及时通报学院重要信息,并听取师生代表的意见。
4.借助校园论坛、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。
5.设立党政领导接待日,全体师生可直接与学院领导面对面沟通。各位院领导定期或不定期走访学生教室、宿舍,及时了解学生的思想动态。
6.充分发挥学院官网、学工网、教务科研网、招生信息网、就业网、校友网、微信公众号、抖音号等媒介的主渠道作用,丰富校务校情公开方式。
(三)主动公开信息的主要内容
1.学院基本情况信息。包括学院章程、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导班子简介及分工、学科专业情况、各类在校生情况、师资队伍情况,集思会、全院教职工大会工作报告、学院发展规划及重大改革方案和重大决策,学院年度工作计划及重点创新工作安排,各系(部)工作计划和总结等信息。
2.招生考试信息。通过校园招生信息网公布学院2024年高职提前招生章程、2024年高职提前招生计划、2024年普通高校招生章程、2024年招生计划,及时公布“杭州万向职业技术学院2024年各类招生录取结果查询”。
3.师资干部人事信息。公开发布中层干部竞聘上岗、教职工招聘等信息。通过公开招聘、民意测评、组织说课评课等方式,让教职工参与学院干部队伍建设及师资队伍建设。
4.财务、资产管理及收费信息。教育收费项目及标准、财务与资产管理制度、收支预算总表、财政拨款支出预算表。坚持公开、透明的原则,让教职工参与财务管理和监督,使学院资金发挥最大效益。
5.基建、维修、设备采购等招标中标信息。重大建设、维修工程及基建项目全部按公开、公平、公正原则实行招投标。所有招标信息第一时间在校园公告栏醒目位置发布。
6.群众关心的热点、焦点问题公开。如招生就业、职称评聘、年终考核、评先评优等。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年我院依申请公开的受理机构是学院综合办公室。在网站上公开了受理程序、联系方式。2023-2024学年,学院及时做好信息公开工作,未收到需受理或答复的信息公开申请。
学院事业发展以及关乎师生切身利益的事项,均通过各种途径面向广大师生公开,积极回应师生关切,确保信息公开透明,不存在应公开而未公开的情况。
四、存在的主要问题及改进措施
实施信息公开是一项长期而系统的工程。2023-2024学年,我院在信息公开工作方面取得了一些成效,还存在一些不足和问题,如个别部门信息公开的积极性、主动性还不够强;信息公开方式与各类移动平台等新兴媒体的结合还有待加强。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作要求,切实保障全院师生及社会各界的知情权,进一步增强信息公开工作的规范性。
(一)进一步完善信息公开工作流程
进一步梳理完善信息公开的工作流程,压实各部门信息公开责任,推动信息公开工作专业化、规范化水平不断提升。
(二)进一步提高信息公开队伍素质
积极调研学习上级部门和兄弟院校等的优秀经验,加强对各部门信息公开工作人员的技术培训,提高公开信息的质量,保持队伍的稳定性、延续性。
(三)进一步优化信息公开平台建设
立足新形势、新变化,利用新技术、新手段,推动信息公开数字化、移动化,提升学院信息公开门户网站的互动性,努力实现以高质量信息公开推动学校高质量发展。
五、其他需要报告的事项
无。
六、公开网址
https://www.wxpoly.cn/2024/1104/c411a12439/page.htm
杭州万向职业技术学院
2024 年 10 月 31 日